24/Jul2020

Cách lấy dữ liệu từ máy chấm công

Để xem báo cáo chấm công người quản lý cần kết xuất dữ liệu chấm công một cách chính xác. Nếu vẫn chưa am hiểu, quý khách có thể xem 3 cách xuất file máy chấm công thông dụng nhất sau đây.


1. Xuất dữ liệu file máy chấm công thông qua USB

– Chuẩn bị sẵn 1 USB với tổng dung lượng tối thiểu là 2GB.

– Kết nối USB vào máy chấm công. Khi thiết bị không hỗ trợ cổng USB. Bạn có thể sử dụng dây cáp chuyển đổi để thay thế.

– Việc kết nối được thực hiện hoàn tất khi đèn trên USB sáng đèn xanh.

– Chọn quản lý USB > Tải về > Tải dữ liệu chấm công. Khi ở mục này bạn có thể tùy chọn xuất file ở tháng hiện tại. Hoặc các tháng khác theo nhu cầu.

– Nhấn chọn OK khi hệ thống thông báo thao tác xuất dữ liệu hoàn tất.


2. Xuất file dữ liệu chấm công qua mạng LAN - TCPIP

– Cách xuất file qua mạng lan này giúp bạn có thể kết nối với bất kỳ thiết bị máy tính nào nằm trong mạng nội bộ đó. Trước tiên bạn cần sử dụng dây mạng để kết nối máy chấm công và modem (hoặc switch). Tiếp đó, bạn cần kiểm tra địa chỉ IP của mạng nội bộ.

– Khi IP hiển thị dãy số 192.168.1.X. Hãy thay đổi thành 192.168.1.201 hoặc các số từ 201 đến 254. Để tránh bị trùng với các thiết bị khác tại công ty cho máy chấm công. Sau khi máy tính nội bộ và máy chấm công đã được kết nối hoàn tất, bạn chỉ cần đồng bộ và tải về file dữ liệu cần thiết.


3. Xuất file máy chấm công online bằng internet

– Việc trích xuất dữ liệu sẽ trở nên đơn giản hơn. Khi bạn kết nối máy chấm công với mạng internet tại công ty, doanh nghiệp. Với yêu cầu này yêu cầu máy chấm công phải có tính năng lấy dữ liệu từ xa. Bắt buộc phải cài đặt phần mềm hỗ trợ.

– Bên cạnh đó tại văn phòng đặt máy chấm công cho nhân viên. Mạng internet đang sử dụng phải có IP tĩnh hoặc tên miền DNS phù hợp.

– Để lấy dữ liệu từ xa. Bạn phải điều chỉnh địa chỉ IP của máy chấm công sao cho trùng hợp với địa chỉ IP của doanh nghiệp. Sau khi đã cài đặt xong máy chấm công qua internet. Thì toàn bộ các dữ liệu từ máy sẽ được cập nhật vào máy tính chủ. Việc xuất file sẽ trở nên vô cùng đơn giản.

Khangnguyenco.vn là đơn vị chuyên cung cấp và lắp đặt máy chấm công chính hãng giá tốt ở Hà Nội. Khách hàng của Khang Nguyên luôn được hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng. Mọi chi tiết liên hệ để nhận được báo giá tốt hơn.