Trên thị trường hiện nay cung cấp nhiều loại máy chấm công như: máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công khuôn mặt, máy chám công kết hợp kiểm soát ra vào. Mỗi loại máy chấm công khác nhau sẽ có chức năng chấm công khác nhau. Đặc điểm của máy chấm công khuôn mặt là sử dụng sử dụng khuôn mặt và dấu vân tay để chấm công. Mọi thao tác trên máy đều được thực hiện bằng bàn phím cảm ứng.

1) Cách đăng ký khuôn mặt cho nhân viên mới

Để máy chấm công khuôn mặt có thể chấm công cho nhân viên mới bạn phải tiến hành đăng ký trên máy. Cách sử dụng máy chấm công để khai báo nhân viên mới được thực hiện bằng các bước sau:

Bước 1: Nhấn phím Menu, lúc này màn hình chỉnh của máy chấm công sẽ xuất hiện

Bước 2: Nhấn vào mục “Q.lý nhân viên”, màn hình Quản lý nhân viên sẽ xuất hiện

Bước 3: Chọn mục “Thêm mới” để đăng ký thành viên mới

Bước 4: Chọn mục “Khuôn mặt” trong màn hình thêm mới

Bước 5: Sau khi chọn mục “Khuôn mặt” máy chấm công sẽ hiển thị khung màu xanh. Tại đây, bạn hãy nhắc nhân viên mới đưa mặt vào khung màu xanh đó, sao cho 2 mắt nằm trong khung màu xanh bên trong. Sau 3 lần máy báo, bạn có thể kết thúc việc đăng ký nhân viên mới.

Lưu ý: Khi đăng ký khuôn mặt, dấu vân tay cho nhân viên, bạn phải ghi ra giấy 1 danh sách gồm ID người dùng tương ứng với Họ và tên của nhân viên vừa đăng ký vào ID đó, mục đích để trách nhầm lẫn và biết nhân viên nào ở mã ID nào để khi Download về phần mềm bạn có thể nhâp lại Họ và tên cho nhân viên một cách chính xác. Khi đăng ký khuôn mặt hay vân tay cho nhân viên, bạn sẽ không nhập tên ở trên máy chấm công, vì như thế việc đăng ký sẽ rất tốn thời gian.

2) Cách sử dụng máy chấm công để khai báo nhân viên mới

Sau khi đăng ký nhân viên mới trên máy chấm công, bạn cần phải tiếp tục khai báo nhân viên mới trên ứng dụng máy chấm công bằng khuôn mặt. Cách sử dụng máy chấm công để khai báo nhân viên mới bằng các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng máy chấm công bằng khuôn mặt trên máy tính- Wise Eye V5.1, phần mềm chấm công TAS - ERP, v.v... (sử dụng phần mềm chấm công nào, ta mở lên và làm các bước tương tự)

Bước 2: Chọn mục “Máy chấm công”

Bước 3: Trong mục “Máy chấm công” hãy chọn “Kết nối máy chấm công”. Lúc này, màn hình máy chấm công sẽ mở ra

Bước 4: Chọn “Trình đơn”

Bước 5: Trong mục “Trình đơn” hãy chọn “Tải nhân viên về máy tính”

Bước 6: Bấm vào mục “Duyệt nhân viên” và chọn mã nhân viên cần tải

Bước 7: Bấm vào mục “Thực hiện cập nhật”

Sau khi kết thúc bước 7, nếu cập nhật thành công màn hình sẽ hiển thị “Cập nhật xong”. Lúc này, bạn hãy nhấn vào mục “Dữ liệu”

Bước 8: Chọn mục “Quản lý nhân viên” rồi tìm mục “Nhân viên mới” để thay đổi tên, phòng ban và các thông tin khác của nhân viên đó.

Trên đây là bài viết về cách sử dụng máy chấm công khuôn mặt. Trong quá trình sử dụng, nếu có gì thắc mắc, quý khách vui lòng gọi tới hotline 24/7 0983.022.565 để được tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật. Báo giá máy chấm công vân tay và nhận diện khuôn mặt liên hệ Hotline/zalo 0918.229.893 và 0915.116.858