MÁY CHẤM CỒNG DÀNH CHO CÔNG TY, CỬA HÀNG NHIỀU CHI NHÁNH

Hiện nay ngành công nghiệp kinh doanh chuỗi ngày càng phát triển, ngoài những cái tên lớn như HighLand Coffe, Coffe House, Cà phê Trung Nguyên ra thì có những công ty chuyên kinh doanh dạng chuỗi như quần áo, đồng hồ, ăn uống, chuyển phát nhanh, giao nhận thư tín, trà sữa,cửa hàng đồ gia dụng… Đặc điểm chung là họ có rất nhiều chi nhánh rải rác khắp trong thành phố và các tỉnh thành trong nước. Bài toán quản lý hiệu quả giờ làm, ca làm cũng như hạn chế những mặt tiêu cực về gian lận rất khó, như vậy riêng về vấn đề chấm công tính lương cũng là vấn đề mà các công ty này đang gặp phải.

Điều mà chúng ta có thể dễ dàng nhận ra là ở các chi nhánh này thường sẽ không có quản lý trực thuộc, những chi nhánh đa phần đều được lên kế hoạch về thời gian làm việc cụ thể cho từng người và người làm sẽ theo đó mà thực hiện, như vậy làm cách nào để bạn an tâm hơn và tin chắc rằng nhân viên của mình đang làm theo đúng như những gì mình đưa ra, hoặc là nếu có gian lận thì làm cách nào để chúng ta dễ dàng nhận ra để điều chỉnh kịp thời. Tất cả đã có giải pháp từ thiết bị chấm công.

Máy chấm công đã có từ rất lâu rồi, trước kia thiết bị chấm công chỉ phục vụ chính ở các xưởng nhà máy đông nhân viên, hiệu quả sử dụng thiết bị chấm công thì tuyệt vời. Hiện nay thời đại 4.0 việc lắp đặt thiết bị máy chấm công  phục vụ cho những công ty kinh doanh theo mô hình chuỗi nhằm hỗ trợ công tác quản lý nhân sự. Khang Nguyên hân hạnh được làm đối tác tuyệt vời trong lĩnh vực tư vấn, cung cấp, thi công lắp đặt sản phẩm máy chấm công dành cho đa ngành nghề, phù hợp với đa dạng mô hình kinh doanh sản xuất, mô hình nhỏ, mô hình đông nhân viên và những công ty có rất nhiều chuỗi kinh doanh bán lẻ trực tiếp tại thành phố Hà Nội cũng như các tỉnh thành lân cận hoặc mọi miền tổ quốc.

Thiết bị chấm công sẽ ghi nhận thời gian chấm công tại các chi nhánh khác nhau, sau đó sẽ đồng bộ về một trung tâm quản lý chung mà người dùng sẽ quyết định, tại đó người dùng dễ dàng quản lý cũng như theo dõi báo cáo hàng tháng hoặc bất kỳ lúc nào. Qua đó biết được thời gian giờ vào làm, giờ tan làm, giờ tăng ca, nghỉ làm v.v... cuối tháng tính lương dựa vào dữ liệu chấm công được kết xuất ra file excel, kế toán tính lương. Mọi dữ liệu chấm công được xử lý nhanh chóng, chính xác giúp cho quản lý kinh doanh dạng chuỗi đa chi nhánh hiệu quả, chuyên nghiệp và điều đặc biệt là chi phí để đầu tư hoàn toàn không cao.

Hệ thống chấm công đa chi nhánh chủ yếu được quản lý qua Internet, tức là tại các chi nhánh cần phải có mạng Internet trước, khi đơn vị cung cấp đến lắp đặt máy chấm công, họ sẽ kết nối máy chấm công đến địa chỉ IP của mạng LAN tại đó, sau đó sẽ mở port modem để cung cấp một địa chỉ DNS được cài đặt từ trước, DNS này như một cầu nối để hỗ trợ kết nối giữa máy chấm công tại đó với máy tính tại một nơi khác nhằm tải dữ liệu chấm công về, chỉ cần qua những thao tác đó là đã hoàn tất việc lắp đặt một chiếc máy chấm công tại chi nhánh. Việc còn lại là nhân viên đi làm hãy tuân thủ nguyên tắc chấm công đều đặn và đúng giờ để quản lý có được những báo cáo chính xác nhất để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi của người đi làm.

Hiện nay trên thị trường có nhiều model máy chấm công phù hợp cho nhu cầu quản lý đa chi nhánh. Khang Nguyên cung cấp nhiều model thiết bị chấm công khác nhau phù hợp với tài chính cho khách hàng có nhiều lựa chọn phù hợp với mô hình công ty của mình. Riêng về các dòng máy chấm công phục vụ cho nhu cầu quản lý đa chi nhánh thì chúng tôi nhận ra các chi nhánh thường sẽ không có đông nhân viên, như vậy thì để tiết kiệm chi phí cho người sử dụng, chúng tôi đề xuất việc chọn lựa những máy chấm công có bộ nhớ vừa và nhỏ để giảm chi phí khi đầu tư và cũng tận dụng được hết công suất của thiết bị. Một số loại máy chấm công vân tay dùng cho mô hình đa chi nhánh như: Ronald Jack DG600, Ronald Jack X628C, Ronald Jack RJ800 v.v...

Với một quy mô khoảng 10- 20 chi nhánh thì việc đầu tư ban đầu cho máy chấm công cũng là khá lớn, thế nhưng chúng ta nên nghĩ đến những lợi ích mà thiết bị chấm công mang lại nhằm tạo một động lực giúp nhanh chóng trang bị máy chấm công, bởi việc quản lý hiệu quả doanh nghiệp của bạn thì nó cũng đã đóng góp tới 50% giá trị thành công, hiểu được điều đó thì còn chờ gì nữa mà không mau nhanh chóng gọi cho chúng tôi để được tư vấn thêm những kiến thức bổ ích để biết đâu đó chúng ta lại có dịp hợp tác với nhau trong con đường quản lý chấm công nhân sự tiếp bước thành công trong tương lai.

Mọi chi tiết về sản phẩm máy chấm công, quý khách tham khảo tại danh mục THIẾT BỊ CHẤM CÔNG
Tư vấn, cung cấp và thi công lắp đặt máy chấm công, quý khách vui lòng liên hệ:

Hotline/ zalo/ tel: 0918229893 - 0915116858 - 02432202398