Giải pháp điểm danh học sinh cho trường học bằng vân tay, thẻ từ, khuôn mặt là giải pháp sử dụng các thiết bị công nghệ áp dụng trong việc điểm danh học sinh, sinh viên, giáo viên tại trường học. Giải pháp tối ưu và mang đến hiệu quả cao, cũng như đảm bảo an ninh và hệ thống được vận hành một cách đơn giản.

Máy điểm danh học sinh cho trường học sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt, thẻ từ hoặc vân tay, giúp quản lý chặt chẽ việc đi học của học sinh và tăng cường liên lạc giữa nhà trường và phụ huynh. Hệ thống này không chỉ đơn giản là điểm danh đầu giờ mà còn theo dõi xuyên suốt cả ngày, giúp nhà trường kịp thời phát hiện và xử lý các trường hợp học sinh vắng mặt, đi muộn hoặc trốn học. Đồng thời, phụ huynh cũng được cập nhật thông tin nhanh chóng qua ứng dụng di động hoặc tin nhắn SMS, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi và phối hợp giữa gia đình và nhà trường trong việc giáo dục học sinh.

1. Giải pháp điểm danh cho học sinh trong trường học

Các phương pháp điểm danh truyền thống trong trường học như đọc tên, quẹt thẻ hoặc vân tay thường mất thời gian, dễ sai sót và tiềm ẩn nhiều rủi ro như gian lận, mất vệ sinh. Đối với các lớp học đông, điểm danh đọc tên có thể gây mất tập trung và ảnh hưởng đến chất lượng bài giảng. Thẻ từ có thể bị gian lận, trong khi điểm danh bằng vân tay không đảm bảo an toàn vệ sinh, có thể lây bệnh truyền nhiễm. Hơn nữa, giáo viên không thể nắm rõ lý do vắng mặt của học sinh. Do vậy, giải pháp điểm danh cho học sinh trường học hiệu quả là sử dụng máy điểm danh bằng nhận diện khuôn mặt.

1.1. Vị trí lắp đặt máy điểm danh học sinh, sinh viên cho trường học

Thiết bị máy điểm danh cho trường học thường được lắp đặt tại các vị trí ở cổng hoặc cửa ra vào của lớp học trường học với mục đích điểm danh mỗi ngày, ghi nhận thời gian các học sinh, sinh viên có mặt bằng phương thức quét vân tay, thẻ từ hoặc điểm danh khuôn mặt.

Để máy điểm danh học sinh sinh viên cho trường học xác định và điểm danh, đòi hỏi mỗi cá nhân phải được đăng ký dấu vân tay, thẻ từ hoặc khuôn mặt trước đó. Hiện nay, có một số máy điểm danh hiện đại cho phép người dùng có thể chỉnh sửa và điều chỉnh, xóa hoặc xuất file điểm danh sang máy tính hoặc tích hợp trực tiếp với phần mềm quản lý điểm danh của nhà trường.

 1.2. Quy trình thực hiện việc điểm danh tự động bằng máy nhận diện khuôn mặt như sau

 Lựa chọn máy điểm danh phù hợp với nhu cầu của đơn vị mình, hiện nay thiết bị điểm danh bằng khuôn mặt là phương án hiện đại nhất các bạn có thể lựa chọn .việc điểm danh vừa nhanh chóng, chính xác, khoảng cách nhận diện từ xa 1-2 mét.

Lựa chọn phần mềm có chức năng điểm danh, Hầu hết các phần mềm chấm công đi kèm hoàn toàn miễn phí đều có tích hợp chức năng điểm danh nhân viên. Nên bạn có thể sử dụng bản miễn phí đi kèm đầy đủ tính năng mà bạn cần

Việc lắp đặt máy điểm danh khuôn mặt : lắp đặt tại vị trí tập trung các lối vào học sinh. có sẵn nguồn điện + mạng dây Lan hoặc mạng wifi .

Có thể phân làn lối đi vào điểm danh để học sinh có thể thực hiện điểm danh 1 cách nhanh chóng, trật tự ,không lộn xộn náo loạn khi điểm danh.

Sau khi lắp đặt xong máy chấm công điểm danh khuôn mặt, vân tay,thẻ từ các bạn tiến hành kết nối mạng và nguồn điện cho máy điểm danh

Tiến hành cài đặt phần mềm chấm công điểm danh trên máy tính PC, laptop của trường, Cài đặt vào máy tính quản lý các bạn phụ trách điểm danh.

Chuẩn bị danh sách học sinh điểm danh chuẩn. import vào phần mềm chấm công điểm danh, đẩy thông tin tên và số ID lên máy nhận diện khuôn mặt. Tiến hành đăng ký khuôn mặt vân tay thẻ từ và máy chấm công.

Hàng ngày bạn có thể điểm danh học sinh sau khi các bạn check in trên máy khuôn mặt xong.

Đăng nhập vào phần mềm – tiến hành tải dữ liệu chấm công – vào mục điểm danh nhân viên – báo cáo ra file excel để điểm danh – kiểm tra check báo cáo xem có bao nhiêu học sinh vắng , có bao nhiêu học sinh đã điểm danh, và tổng học sinh thực tế.

2. Quy trình kiểm soát học sinh, sinh viên bằng máy điểm danh học sinh cho trường học

 Quy trình điểm danh học sinh, sinh viên thực hiện:

- Điểm danh vào: Học sinh sử dụng thẻ học sinh (hoặc vân tay, nhận diện khuôn mặt) trên hệ thống kiểm soát ra vào. Thông tin điểm danh được ghi nhận trên phần mềm quản lý.

- Điểm danh ra: Học sinh thực hiện quy trình tương tự như điểm danh vào.

3. Lợi ích điểm danh bằng nhận diện khuôn mặt

-Điểm danh nhanh, thuận tiện

Hệ thống điểm danh nhận diện khuôn mặt thông minh giúp điểm danh nhanh chóng, chính xác, an toàn và bảo mật, đồng thời quản lý thời gian làm việc của giáo viên và nhân viên hiệu quả.

Chỉ cần vài giây để hoàn tất quy trình điểm danh, thay thế cho việc đọc tên hay sử dụng thẻ từ, vân tay, giúp tiết kiệm thời gian và tránh các vấn đề như quên thẻ, quên mật khẩu.

- Quản lý thư viện, suất ăn canteen

Công nghệ nhận diện khuôn mặt cho phép trường học quản lý hiệu quả hoạt động của học sinh, kiểm soát ra vào canteen và thư viện.

Hệ thống còn giúp quản lý suất ăn, theo dõi thông tin học sinh đã ăn hay chưa, giảm tải công việc cho nhân viên phòng ăn.

Dữ liệu mượn/trả sách, thông tin ra/vào thư viện cũng được đồng bộ, giúp nhà quản lý dễ dàng thao tác và kiểm soát tài liệu.

- Trường học quản lý hiệu quả

Hệ thống điểm danh giúp nhà trường và phụ huynh quản lý giờ học và các hoạt động của học sinh một cách hiệu quả.

Thông tin chi tiết được đồng bộ trên một hệ thống chủ và chia sẻ trong thời gian thực với phụ huynh qua website, ứng dụng di động, giúp phụ huynh dễ dàng nắm bắt tình hình học tập của con em mình mọi lúc mọi nơi.

- An toàn học đường

Hệ thống điểm danh nhận diện khuôn mặt trong trường học sử dụng công nghệ sinh trắc học và trí tuệ nhân tạo (AI).

Với các tính năng như chấm công không chạm và nhận diện đeo khẩu trang, giúp giảm thiểu nguy cơ lây lan các bệnh truyền nhiễm, tạo môi trường học tập an toàn và sạch sẽ, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý.

- Bảo mật thông tin

Sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt đảm bảo tính bảo mật và an toàn cao cho thông tin của học sinh, giáo viên và nhân viên nhà trường.

Dữ liệu được mã hóa và bảo vệ bởi các biện pháp bảo mật tiên tiến, tránh các trường hợp giả mạo thông tin, thẻ từ hoặc điểm danh hộ, so với các phương pháp truyền thống.

Khang Nguyên đơn vị uy tín và tiêu biểu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ giải pháp thi công  lắp đặt hệ thống máy điểm danh cho học sinh trường học bằng vân tay, thẻ từ, khuôn mặt... được thực hiện phù hợp với quy mô, nhu cầu tại mỗi Trường học. Với ưu điểm sử dụng thiết bị chất lượng, quy trình thực hiện rõ ràng, chuyên nghiệp, giá thành hợp lý, chắc chắn hệ thống điểm danh trường học nói riêng và các hệ thống kiểm soát ra vào được thực hiện một cách hiệu quả nhất!

Quý khách hàng đang có nhu cầu tư vấn giải pháp hoặc tìm kiếm đơn vị nhà thầu chuyên thi công hệ thống lắp đặt máy điểm danh cho trường học bằng thiết bị công nghệ hiện đại. Liên hệ ngay Khang Nguyên theo hotline 0915.116.858 để nhận được tư vấn.