Quản trị nhân sự là hoạt động thiết yếu ở bất cứ một tổ chức doanh nghiệp nào. Tuy nhiên để lựa chọn phần mềm nhân sự hiệu quả cần phải căn cứ vào quy mô và ngân sách của tổ chức. Để tối ưu chi phí doanh nghiệp, sử dụng một phần mềm quản lý nhân sự giá rẻ nhưng đáp ứng được cơ bản những yêu cầu của tổ chức là phương án tối ưu nhất. 

Phần mềm chấm công online AZZA Time- Giải pháp thông minh cho doanh nghiệp

Phần mềm chấm công online AZZA Time hiện nay đang được các doanh nghiệp sử dụng? Vậy nó là phần mềm như thế nào? Hiệu quả sử dụng ra sao? Phù hợp cho đối tượng nào? Để giải đáp những thắc mắc trên chúng ta hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé.

Quản lý nhân sự xây dựng dựa trên nền tảng điện toán đám mây Cloud cho phép người dùng sử dụng trực tiếp trên trình duyệt web.

1. Phần mềm chấm công online AZZA Time là gì?

Phần mềm chấm công online AZZA Time là phần mềm có thể ghi nhận và quản lý các thông tin liên quan đến chấm công của nhân viên . Chẳng hạn như thông tin về giờ giấc ra vào, đi làm thêm, đi muộn, về sớm của từng nhân viên trong doanh nghiệp. Từ đó sẽ giúp cho nhà lãnh đạo quản lý nhân viên được tốt hơn.

Phần mềm chấm công online được kết nối dữ liệu với máy chấm công thông qua các chuẩn giao tiếp thông dụng như TCP/IP, http request. Giúp tiết kiệm thời gian tổng hợp chấm công của nhân sự và nhân viên. Đặc biệt bảng công mà phần mềm chấm công đưa ra cũng vô cùng chính xác và minh bạch và nhanh chóng.

2. Hiệu quả sử dụng của phần mềm chấm công online AZZA Time

Ngày nay để quản lý nhân sự, nhiều doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm chấm công. Nó mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Điển hình như:

3. Giúp tiết kiệm thời gian chấm công và báo cáo chấm công

Nếu như khi chưa sử dụng phần mềm chấm công online, bộ phận nhân sự của doanh nghiệp cần phải tốn rất nhiều thời gian để quản lý giờ giấc của nhân viên. Thậm chí mất cả ngày để tổng hợp thời gian đến và về của nhân viên từ các thẻ chấm công bằng giấy . Để từ đó có dữ liệu tính công cuối tháng cho nhân viên.

Thời gian để tổng hợp vừa mất nhiều công sức, mắc sai sót do quan sát bằng mắt thường, thời gian chấm công đó khi có hệ thống hỗ trợ có thể giành để làm việc khác. Nhằm giải quyết vấn đề này phần mềm chấm công ra đời. Giúp cho bộ phận nhân sự tiết kiệm thời gian và công sức hơn rất nhiều.

4. Giúp tiết kiệm chi phí đầu tư và nhân công cho sự quản lý

Phần mềm chấm công online Azza Time cho phép quản lý nhân viên của doanh nghiệp. Quản lý thời gian vào ra của nhân viên. Tất cả đều được tổng hợp và quản lý thông qua phần mềm. Tất cả công việc chỉ cần có 1 người quản lý chịu trách nhiệm là phần mềm đã thay thế được cho cả bộ phận nhân sự ghi chép thời gian làm việc của nhân viên.

Doanh nghiệp chỉ cần đầu tư mua phần mềm 1 lần là sử dụng nhiều năm,hoặc doanh nghiệp có thể chọn thuê phần mềm với chi phí thấp. Điều này cũng giúp tiết kiệm chi phí đầu tư, chi phí thuê nhân sự chấm công.

5. Độ chính xác cao

Khi chấm công bằng phần mềm chấm công online sẽ có máy chấm công được thiết kế hiện đại. Nhằm mang tới độ chính xác cao nhất. Do đó sẽ không xảy ra tình trạng thiên vị bất kỳ ai.

Mọi thời gian đi và về làm việc của nhân viên đều được thể hiện một cách rõ ràng và chính xác tuyệt đối.

6. Phần mềm chấm công online báo cáo chi tiết và chính xác

- Giúp nâng cao ý thức và trách nhiệm làm việc của toàn bộ nhân viên

- Dữ liệu chấm công được báo cáo hàng tháng rõ ràng, chi tiết và chính xác. Do đó ý thức làm việc và trách nhiệm làm việc của nhân viên cũng được nâng cao hơn.

- Khi có phần mềm chấm công online, nhân viên sẽ ý thức được thời gian đến làm việc hơn. Đồng thời mang tới tính thần làm việc cao hơn nhờ môi trường làm việc công bằng và khách quan.

7. Một số đối tượng sử dụng phần mềm chấm công online Azza Time

Với những lợi ích và hiệu quả trên hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm chấm công online Azza Time. Điển hình như:

a. Khối văn phòng

Đây là một trong những đối tượng sử dụng phần mềm chấm công online Azza Time nhiều nhất. Đối với những doanh nghiệp thuộc khối văn phòng thì giờ giấc làm việc của họ thường theo giờ hành chính. Nhân viên làm việc theo ca rõ ràng, không có sự thay đổi ca hay luân phiên ca làm việc. Nhờ đó mà việc chấm công nhân sự cũng trở nên dễ dàng hơn.

Phần mềm chấm công online được sử dụng tại đây sẽ cho phép xuất các báo cáo chấm công vô cùng đơn giản. Chẳng hạn như tổng số công làm việc trong tháng, thời gian đi sớm về muộn, báo cáo chi tiết công… Những thông tin này đã đáp ứng được nhu cầu quản lý chấm công của những doanh nghiệp khối văn phòng.

Nhiều công ty, văn phòng đã sử dụng phần mềm chấm công online

b. Khối nhà hàng khách sạn

Vì đặc thù là loại hình kinh doanh nhà hàng khách sạn nên yêu cầu của khối khách sạn đối với phần mềm chấm công cũng khác với khối văn phòng. Chẳng hạn như:

+ Máy chấm công không cần phải sử dụng bộ nhớ quá cao. Chỉ cần sử dụng loại máy có dung lượng từ vài trăm vân tay hoặc thẻ trở lên là được.

+ Phần mềm chấm công cần phải quản lý được ca kíp của nhiều bộ phận. Bởi khối nhà hàng khách sạn nhân viên thường làm việc theo từng ca. Vì vậy sẽ có sự luân phiên và thay đổi ca trong ngày.

+ Máy chấm công cùng phần mềm chấm công phải hỗ trợ chức năng lấy dữ liệu từ xa. Đồng thời thông qua internet để có thể sử dụng khi cần quản lý chấm công tập trung.

Dựa vào đặc thù của loại hình kinh doanh trên nên máy chấm công online Azza HRM đã được ra đời và mang tới các chức năng riêng phục vụ cho khối nhà hàng khách sạn.

Khối sản xuất

c. Khối sản xuất thường tập hợp nhiều công nhân. Vì vậy máy chấm công cho ngành này cần phải đảm bảo được một số yêu cầu như:

+ Hệ thống chấm công phải quản lý được nhiều máy chấm công cùng một lúc, trạng thái và có sự kết nối với nhau để lấy dữ liệu.

+ Thao tác lưu trữ và làm mới dữ liệu trên máy phải được thực hiện nhanh gọn để đảm bảo kết nối được nguồn dữ liệu lớn.

+ Thao tác đăng ký nhân viên mới phải đơn giản để có thể tiết kiệm được thời gian cho nghiệp vụ này.

+ Quy trình chấm công cũng như tính lương cần phải thực hiện khoa học. Phải đáp ứng nhu cầu triển khai hiệu quả của một lượng lớn công nhân.

Những yêu cầu về phần mềm chấm công của khối sản xuất trên phần mềm chấm công online Azza HRM hoàn toàn có thể giải quyết được.

d. Khối trường học

Phần mềm chấm công online Azza HRM được áp dụng trong khối trường học, chủ yếu là tại các trường đại học cao đẳng. Phần mềm này giải đáp được những yêu cầu chấm công cơ bản của khối trường học như:

+ Bộ nhớ dữ liệu lớn bởi các tiết học diễn ra thường xuyên và liên tục.

+ Tốc độ xử lý dữ liệu chấm công nhanh đáp ứng đầy đủ nhu cầu chấm công với số lượng lớn.

+ Đảm bảo tính bảo mật dữ liệu cao của từng học sinh, sinh viên và giảng viên.

e. Khối ngân hàng

Ngân hàng là nơi diễn ra các giao dịch lớn, quan trọng và có nhiều chi nhánh trên khắp mọi nơi. Do đó sử dụng phần mềm chấm công online là giải pháp không thể thiếu tại các ngân hàng. Nhằm giúp người quản lý dễ dàng kiểm soát về thời gian làm việc của nhân viên hơn. Phần mềm chấm công online Azza HRM cũng đã được ra đời và đáp ứng được các yêu cầu như:

+ Có tính bảo mật cao không có trường hợp chấm công hộ nhau diễn ra.

+ Do ngân hàng có nhiều chi nhánh vì vậy dữ liệu được quản lý tập trung và nhanh chóng.

+ Có khả năng đồng bộ hóa hệ thống chấm công và giúp kiểm soát nhân viên chặt chẽ.

f. Nhiều ngân hàng sử dụng phần mềm chấm công để quản lý nhân viên

Bài viết trên là một số thông tin có liên quan tới phần mềm chấm công online Azza Time mà chúng tôi muốn giới thiệu đến với các bạn. Hiện nay phần mềm chấm công online mang tới rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Vì vậy bạn có thể tham khảo thông tin trên và lựa chọn cho doanh nghiệp của mình phần mềm chấm công phù hợp nhé. Nếu còn băn khoăn về phần mềm của Azza hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được giải đáp và tư vấn chi tiết hơn nhé. Hotline: 0915116858