MÔ HÌNH LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG

I. Chấm công là gì?

Chấm công là một việc làm quen thuộc và vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp, công ty... những nơi sử dụng lao động. Việc chấm công sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp hay các bộ phận hành chính nhân sự, kế toán có thể nắm được số ngày, số giờ công làm việc của mỗi nhân viên. Từ việc chấm công này, các bộ phận liên quan sẽ có thể dễ dàng thực thi các quy định, nội quy của doanh nghiệp, hỗ trợ rất lớn cho việc tính lương, thưởng hoặc khiển trách nhân viên.

1. Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là thiết bị ghi nhận thời gian chấm công của công nhân viên khi chấm công. Trong một hệ thống chấm công nhân sự, máy chấm công đóng vai trò như một thiết bị thu thập và quản lý dữ liệu chấm công của từng nhân viên trong hệ thống, còn trong một hệ thống kiểm soát cửa ra vào máy chấm công vừa đóng vai trò thu thập quản lý dữ liệu chấm công nhân viên vừa là thiết bị điều khiển khóa điện từ kiểm soát cửa ra vào.

2. Phân loại máy chấm công

- Máy chấm công bằng vân tay

- Máy chấm công bằng vân tay/thẻ

- Máy chấm công bằng thẻ giấy

- Máy chấm công bằng khuôn mặt

- Máy chấm công bằng mống mắt

- Máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào.

3. Mỗi máy chấm công có những ưu nhược điểm riêng tùy mục đích và nhu cầu sử dụng để lựa chọn máy chấm công phù hợp với doanh nghiệp cũng như cơ quan của mình.

Phương thức hoạt động của máy chấm công Như đã nói ở trên, máy chấm công đóng vai trò là một thiết bị quản lý thông tin xác nhận danh tính nhân viên (thẻ từ, dấu vân tay hay khuôn mặt) và ghi nhận thời gian chấm công hằng ngày của từng nhân viên. Các thông tin xác nhân của từng nhân viên sẽ được khai báo (hoặc lấy mẫu) từ trước và được máy lưu trữ. Khi nhân viên tiến hành chấm công máy sẽ so sánh dữ liệu vừa thu thập được (hành động quét vân tay, quẹt thẻ…) với dữ liệu đã được lấy mẫu từ trước để xác định danh tính của nhân viên đang tiến hành chấm công, nếu xác định được danh tính nhân viên máy sẽ tiến hành lưu thông tin nhân viên vừa chấm công kèm thời gian mà nhân viên vừa thực hiện chấm công vào bộ nhớ của máy. Dữ liệu chấm công (thời gian, ID nhân viên…) này sẽ được gửi về máy tính khi có yêu cầu từ phần mềm để tiến hành xử lý và xuất ra các báo cáo cần thiết phục vụ quá trình tính lương cho nhân viên.

II. Mô hình lắp đặt máy chấm công được mô tả dưới hình ảnh minh họa 

>

III. Hướng dẫn lắp đặt máy chấm công vân tay

Bước 1: Chuẩn bị trước khi lắp đặt

Chuẩn bị máy chấm công, dây tín hiệu, nguồn điện.

Kiểm tra mạn LAN đảm bảo kết nối, Switch/hub (cổng chia mạng) còn dư cổng để kết nối.

Nếu lắp đặt ngoài trời thì cần chuẩn bị hộp che chắn cho máy, để bảo vệ máy khỏi tác động từ môi trường như mưa, nắng…

Bước 2: Tiến hành lắp đặt

a. Chọn nơi lắp đặt hợp lý:

Lắp đặt tại nơi ra vào, thuận tiện cho nhân viên chấm công.
Lắp tại nơi thuận tiện kéo dây mạng từ máy đến cổng Switch chia mạng.
Lắp gần ổ điện để cắm nguồn cho máy.

b. Bắt đầu lắp:

Ướm thử may cham cong lên tường để xác định vị trí khoan ốc vít.
Khoan vị trí bắt vít lên tường rồi sau đó dùng ốc vít cố định máy lại cho chắc chắn.
Cắm nguồn adapter cho máy.
Bấm 1 đầu dây mạng RJ45 vào Port Erthenet ở phía dưới của máy, đầu còn lại cắm vào cổng chia mạng.
Cài đặt địa chỉ IP cho máy để kết nối với phần mềm chấm công trên máy tính:

Giữ phím M/OK khoảng 3s để vào phần cài đặt của máy.
Vào Network và đặt địa chỉ cho máy giống địa chỉ mạng đang sử dụng.
Nhấn tổ hợp phím Window + R để mở CMD.
Nhập: Ping 192.168.xxx.xxx

c. Kết nối phần mềm trên máy tính với máy chấm công.

Ấn M/OK để lấy mẫu vân tay và thẻ cho nhân viên. Đồng thời cài đặt mật khẩu hoặc dấu vân tay cho người quản lý nhân sự.

Chấm công thử và tải dữ liệu thử về phần mềm chấm công trên máy tính rồi xuất file báo cáo.

Trên đây là các bước lắp đặt máy chấm công vân tay đơn giản dành cho các doanh nghiệp.

Tại Khang Nguyên Khi mua máy chấm công quý khách hàng được lắp đặt miễn phí tại nội thành Hà Nội.