Mục lục bài viết:

1) Giới thiệu về phần mềm chấm công ZKTime 5.0
Download phần mềm ZKTime 5.0 tại đây

2) Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công ZKTime 5.0
Bước 1 : Kết nối thiết bị với Phần Mềm
Bước 2: Tạo phòng ban
Bước 3 : Khai báo giờ làm việc
Bước 4 : Khai báo ca làm việc
Bước 5 : Xếp ca cho nhân viên
Bước 6 : Báo cáo
----

1) Giới thiệu về phần mềm chấm công ZKTime 5.0

Download phần mềm ZKTime 5.0 tại đây

Phần mềm chấm công zktime 5.0 là phần mềm viết riêng của thương hiệu ZKTeco Việt Nam. Phần mềm hỗ trợ đi kèm với các dòng máy chấm công Zkteco, tương thích với hầu hết các hệ điều hành windows hiện nay như: window xp, window 7, window 8, window 10. Phần mềm Zktime 5.0 kết nối với máy chấm công zkteco thông qua giao thức TCP/IP. Đây là giao thức kết nối đơn giản, thông dụng nhất hiện nay.

Phần mềm ZKTime 5.0 giúp sử dụng được cho hầu hết các dòng máy chấm công và kiểm soát ra vào thông dụng. Tuy là phần mềm của hãng ZKTeco, nhưng vẫn hỗ trợ cho nhiều dòng máy của các hãng khác hiện nay như: Ronald jack, ZKTECO, ADEL: X628, U160, TX628, ICLOCK260, X638, X648, RJ880, K300, T4, SC103, SC403, F708, F18, F8, F7, F701, F702, F707, ZK X628-C, ZK X928-C, ZK X938-C, ADEL X88, ADEL X82, ADEL X86, 8000T, HITECH X-628, IFACE 302, v.v....

2) Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công ZKTime 5.0

Bước 1: Kết nối thiết bị với Phần Mềm

Trên giao diện Phần Mềm ta chọn “Device”, xuất hiện cửa sổ:

Ta chọn Ethernet nếu kết nối qua cổng TP/TCP. Điền IP Address phù hợp với lớp mạng.

Nếu kết nối qua cổng USB thì chọn USB

Sau đó chọn "Save".

Nhấp chuột vào Nút "Connect" để kết nối máy chấm công với máy tính, Nhấn Nút "Disconnect" để ngắt kết nối như giao diện:

Tải thông tin nhân viên từ máy chấm công về Phần Mềm.

Sau khi kết nối máy chấm công với Phần Mềm ta nhấp vào "Download user info and Fp" để tải thông tin nhân viên.

Khi tải thông tin Nhân Viên về Phần Mềm ta vào "Employee" để nhập thông tin cho nhân viên rồi Upload lên Máy chấm công.

Bước 2: Tạo phòng ban

Nhấp chuột vào "Department list": Màn hình xuất hiện.

Nhấp trái chuột vào "Add" xuất hiện hộp thoại.

Nhập tên phòng ban vào, rồi nhấp "OK" Ví dụ: SALES 

Chọn phòng ban muốn xóa rồi nhấp chuột vào nút "Delete" thì xóa phòng ban đã chọn.

Nếu muốn đổi tên phòng ban làm tương tự.

Bước 3: Khai báo giờ làm việc

Ta vào "Maintenance Timetable", màn hình xuất hiện:

Timetable Name: Tên ca làm việc

- On Duty Time: Giờ vào làm việc

- Off Duty Time: Giờ ra làm viêc

Late Time (Mins):Số phút cho phép trễ ( so với giờ vào làm việc)

Leave Early Time:Số phút cho phép sớm ( so với giờ ra nghỉ làm việc)

Beginning In:Giờ bắt đầu Vào chấm công có hiệu lực

Ending In:Giờ kết thúc vào chấm công có hiệu lực

Beginning Out:Giờ bắt đầu Ra chấm công có hiệu lực

Ending Out:Giờ kết thúc Ra chấm công có hiệu lực

Count as Workday: Số ngày công làm việc trong khoảng thời gian trên

Must C/In:

Must C/Out:

Bắt buộc phải có giờ vào

Bắt buộc phải có giờ ra

Ví dụ: Ca hành chánh làm việc từ 8h : 17h.

Khi nhập các thông tin xong nhấp chuột vào nút Post để lưu lại.

Muốn thêm ca làm việc mới ta nhấp chuột vào nút Add.

Xóa ca làm việc thì ta chọn ca làm việc đó rồi nhấp Delete.

Bước 4: Khai báo ca làm việc

Nhấp chuột vào "Shifts Management": màn hình xuất hiện

Name : Tên ca

Beginning Date : Ngày bát đầu có hiệu lực.

Cycle Num : Số chu kì lặp lại.

- Cycle Unit : Đơn vị tính chu kỳ lặp lại.

Nhấp vào nút "Add Time" để chọn ngày làm việc cho ca.

Bước 5: Xếp ca cho nhân viên

Chọn "Employee Schedule", màn hình xuất hiện

Có 2 cách để ép lịch làm việc : - Add xếp lịch theo bộ phận

Add xếp lịch cho từng nhân viên

Nhấp chuột vào "Arrange Shifts", xuất hiện hộp hội thoại:

Chọn ca làm việc rồi nhấp OK.

Chọn ca làm việc, nhấp OK

Bước 6: Báo cáo

Nhấp vào nút "Report" xuất hiện cửa sổ

Nhấp nút lệnh "Caculate" xuất hiện cửa sổ :

Nhấp nút "Report" xuất hiện cửa sổ:

Trên đây là hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công zktime. Khách hàng mua sản phẩm chấm công vân tay tại khangnguyenco.vn sẽ được hỗ trợ kỹ thuật trong suốt quá trình sử dụng máy chấm công.

Hỗ trợ kỹ thuật máy chấm công 24/7 - chuyên viên kỹ thuật Mr. Thực 0983.022.565. Báo giá máy chấm công, lắp đặt máy chấm công cho doanh nghiệp, quý khách liên hệ thông tin sau để được tư vấn, báo giá lắp đặt máy chấm công giá rẻ ở Hà Nội và các tỉnh lân cận.